Mở file MS Office trực tiếp trên Chrome với Chrome Office Viewer

Nếu bạn vừa cài lại máy mà chưa kịp cài đặt MS Office, hoặc chỉ có bộ Office 2003 mà lại đang cần xem một file Word 2007, bạn có thể sử dụng Google Doc hay các dịch vụ như Box hoặc Jumpshare để xem file này. Giờ đây người dùng Chrome Beta còn có một lựa chọn khác, đó là phần mở rộng (extension) mang tênChrome Office Viewer cho phép bạn xem các file Microsoft Office trực tiếp trên cửa sổ Chrome.



Trước đay trình duyệt Chrome có thể được dùng để mở nhiều loại file khác nhau như Mp3, Mp4, PDF, và giờ là file Word, Excel và PowePoint ở bản Beta với Chrome Office Viewer. Extension này sẽ giúp Chrome hiển thị các văn bản Microsoft Office với khả năng giữ nguyên font, bố cục và hỗ trợ các định dạng phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT và PPTX. Tất nhiên đúng như tên gọi của mình, Chrome Office Viewer chỉ là một chương trình xem văn bản, do vậy nếu muốn chỉnh sửa file, bạn cần phải cài Microsoft Office, sử dụng Google Drive hay tìm một công cụ nào khác, nhưng nếu chỉ đơn thuần muốn kiểm tra hay in văn bản đính kèm mà một người nào đó gửi, thì extension này rất đáng để bạn thử nghiệm.

Download Chrome Beta

Download Chrome Office Viewer



Sau khi cài đặt, Chrome Office Viewer sẽ chạy nền và tự động khởi động khi bạn kéo thả một file được hỗ trợ trên cửa sổ Chrome, trong đó tiêu đề tab sẽ là tên file mà bạn vừa kéo vào.



Với sự trợ giúp của Chrome Office Viewer, các file PowerPoint hiển thị khá hợp lý trên Chrome. Giao diện hiển thị gồm một thanh sidebar bên trái cho phép người dùng xem nhanh toàn bộ các slide của file trình chiếu, còn bên phải là chế độ hiển thị toàn màn hình của mỗi slide.

Chrome Office Viewer có dung lượng 25MB, hiện đang được thử nghiệm và hoạt động với phiên bản Chrome Beta.

Read More...

Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel

Excel là ứng dụng văn phòng nằm trong bộ phần mềm MS Office của Microsoft, Excel được sử dụng khá phổ biến trong công tác kế toán cũng như thống kê. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel thì chắc hẳn sẽ gặp tình trạng lặp đi lặp lại thao tác cập nhật nếu số liệu thay đổi hoặc bất cập trong quá trình sử dụng.
Xin giới thiệu đến bạn đọc hai thủ thuật Excel dành cho nhưng ai thường xuyên làm việc với biểu đồ và danh sách dài.
Tạo biểu đồ động
Khi bạn thực hiện tạo biểu đồng cho một dãy số liệu thì mỗi khi bạn thay đổi các thông số trong dãy số liệu này thì lập tức biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu tại vùng dữ liệu đã chọn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn thêm mới hoặc giảm bớt vùng dữ liệu thì biểu đồ sẽ không tự động điều chỉnh mà thay vào đó bạn phải thực hiện lại thao tác tạo biểu đồ trên vùng dữ liệu mới.
Trong Excel 2007 và Excel 2010 bạn có thể dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh. Cách làm như sau:
Tại trang bảng tính hiện hành, bạn tiến hành quét khối vùng dữ liệu định tạo biểu đồ.

[caption id="attachment_317" align="aligncenter" width="500"] Vài thủ thuật nhỏ khi làm việc với Excel[/caption]

Chọn thẻ Insert trên thanh menu, tiếp theo chọn biểu tượng Table trong nhóm lệnh đầu tiên.

Một cửa sổ nhỏ hiện ra chứa thông tin về vùng dữ liệu bạn đã chọn, Bấm OK để lưu thiết lập này lại.

Tiếp theo cũng trên thẻ Insert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị trong nhóm công cụ Chart.

Ban đầu, Excel sẽ tạo ra biểu đồ dựa trên số liệu của vùng dữ liệu đã chọn ban đầu.

Tuy nhiên, nếu bạn thêm một hàng mới liền kề vùng dữ liệu bạn đầu thì lập tức biểu đồ cũng sẽ tự động điều chỉnh để thêm các số liệu bạn vừa thêm vào.

Tô màu xen kẻ các dòng trong bảng tính số lượng lớn
Trong quá trình sử dụng Excel để thống kê số liệu theo dạng danh sách, ắc hẳn đa số người dùng sẽ chọn phương pháp tô màu cho các dòng xen kẻ nhau để thuận tiện trong việc tra cứu, đặc biệt là đối với các bảng tính cần phải in ra giấy. Tuy nhiên nếu bảng tính này không phải do người dùng tạo ra mà nó được xuất ra từ một ứng dụng nào đó, bạn không thể thao tác tô màu cho các dòng với số lượng lớn.
May thay trong Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc này hết sức nhanh chóng và đơn giản. Cách làm như sau:
Đầu tiên, trên bảng tính cần thiết lập chế độ tô màu xen kẻ các hàng tiến hành quét khối vùng cần tô màu. Sau đó, trên thẻ Home chọn Styles / Conditional Formatting / New Rule...

Trong cửa sổ New Formatting Rule, tại trường Select a Rule Tyle bạn chọn dòng Use a Formula to Determine Which Cells to Format. Tiếp theo, tại ô nhập công thức bên dưới bạn nhập vào công thức =MOD(ROW()/2,1)>0

Cũng tại cửa sổ New Formatting Rule, bạn nhấn vào nút Format... bên dưới ô công thức rồi chuyển sang thẻ Fill để tiến hành lựa chọn màu cho các ô sẽ được tô.

Sau khi nhập xong công thức và lựa chọn màu, bạn nhấn OK để thực thi lệnh.
Ngay lập tức, kết quả sẽ được hiển thị ngay trong bảng tính với các ô được tô màu xen kẻ với nhau.

Với hai thủ thuật nhỏ trên hi vọng sẽ phần nào giúp bạn đọc có thể nắm bắt và sử dụng Excel hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày của mình.
Chúc bạn thành công!
Theo Lê Dương Viễn Chinh

Read More...