Khi thao tác với bảng tính trong Excel 2013, nếu bạn thay đổi giá trị của 1 ô công thức thôi thì những giá trị khác sẽ thay đổi theo, điều này đôi khi sẽ mất thời gian một chút nếu bảng tính của bạn có nhiều công thức. Tuy nhiên có 1 số ô ở cột hay hàng có giá trị bảng tính không đổi, bạn có thể thay đổi nó thành giá trị số để đẩy nhanh quá trình tính toán.
Chú ý: Nếu bạn chuyển đổi từ giá trị công thức bảng tính sang giá trị số tĩnh thì không thể quay trở lại như cũ được. Thế nên bạn cần sao lưu các công thức ban đầu để đề phòng.
Chọn các ô chứa các công thức mà bạn muốn chuyển đổi, nếu lấy cả cột thì chọn cột đó, bấm Copy trong thẻHome hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C.
Bấm nút Paste trong thẻ Home hoặc bấm nút Values trong phần Paste Values
Bạn cũng có thể chọn Paste Special trong danh sách lựa chọn xổ xuống
Trong hộp thoại Paste Special, chọn Values ở phần Paste.
Các hàng bây giờ đã được thay thế bằng giá trị số tĩnh. Lưu ý là khi thay đổi trên nhiều hàng giống nhau thì các giá trị công thức cũng thay đổi theo.
Nếu các giá trị dưới dạng công thức khi chuyển đổi mà không hết khi bạn chuyển hàng loạt thì bạn có thể thực hiện chuyển từng giá trị một và giữ phần còn lại bằng cách chọn ô chứa công thức mà bạn muốn chuyển thành giá trị số tĩnh và ấn F9
Bấm Enter để xác nhận giá trị số tĩnh sau khi chuyển đổi
Việc chuyển đổi này sẽ rất hữu ích khi bạn làm việc với các bảng tính lớn, có nhiều công thức tính.
Chúc các bạn thành công!
Chú ý: Nếu bạn chuyển đổi từ giá trị công thức bảng tính sang giá trị số tĩnh thì không thể quay trở lại như cũ được. Thế nên bạn cần sao lưu các công thức ban đầu để đề phòng.
Chọn các ô chứa các công thức mà bạn muốn chuyển đổi, nếu lấy cả cột thì chọn cột đó, bấm Copy trong thẻHome hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C.
Bấm nút Paste trong thẻ Home hoặc bấm nút Values trong phần Paste Values
Bạn cũng có thể chọn Paste Special trong danh sách lựa chọn xổ xuống
Trong hộp thoại Paste Special, chọn Values ở phần Paste.
Các hàng bây giờ đã được thay thế bằng giá trị số tĩnh. Lưu ý là khi thay đổi trên nhiều hàng giống nhau thì các giá trị công thức cũng thay đổi theo.
Nếu các giá trị dưới dạng công thức khi chuyển đổi mà không hết khi bạn chuyển hàng loạt thì bạn có thể thực hiện chuyển từng giá trị một và giữ phần còn lại bằng cách chọn ô chứa công thức mà bạn muốn chuyển thành giá trị số tĩnh và ấn F9
Bấm Enter để xác nhận giá trị số tĩnh sau khi chuyển đổi
Việc chuyển đổi này sẽ rất hữu ích khi bạn làm việc với các bảng tính lớn, có nhiều công thức tính.
Chúc các bạn thành công!
0 nhận xét:
Post a Comment